主旨: 為了提高社友及寶眷的年會出席率,並增加年會內容的豐富性,訂定本辦法。

獎品來源:由總監具名,邀請本地區社友(含前總監、助理總監、副秘書長、助理秘書.各社.各社友………等)共襄盛舉。目標:200份以上,期望中獎率為年會報名人數的10%以上。

實施辦法:
1.
由總監在中壢、新竹、苗栗三個分區中,聘請專人擔任各分區的募集主委,協助各社提供禮品或禮金,一起為年會的豐富性努力。
♦中壢一、二分區 募集主委 助理總監Risk李纘騰 0932-932026
♦中壢三、四分區 募集主委 地區副祕書長G.F.謝在格 0930-890669
♦新竹一、二、三分區 募集主委 助理總監Vic何維政 0935-170999
♦新竹四、五、六分區 募集主委 助理總監TAIN-SHA黃昌仁 0933-258856
♦苗栗一、三分區 募集主委 地區副祕書長C.K陳永亮 0918-672273
♦苗栗二分區 募集主委 地區副祕書長Powder何川澤 0935-691661
2.請禮品提供者不須負責美觀包裝,由竹南百齡社負責處理。
3.禮品將於年會當天在入口醒目處陳列,由竹南百齡社派專人負責,提供兌獎服務。
4.抽獎方式為電腦選號。在各社年會報名人員的識別證上,都有一組號碼(限前總監及有繳交註冊費2500元的任何一位參加人員),透過電腦抽獎程式,所有號碼在3-5秒內亂數跑完一個周期並不斷循環,透用按下按鍵可隨時啟動或停止,並顯示得獎的號碼在大會螢幕上,並於開獎後10分鐘後可至兌獎處兌領。
5. 兌獎者,請將禮品領取後,妥善保管。若為大型禮品,則在年會現場擺放形狀立牌,由竹南百齡社開具領取證明,自行至廠商處確認後,由廠商送至中獎人指定位置(限3501地域)。(本次活動所有募集的禮金,均由承辦社購買禮品,不做禮金摸彩。)
6. 凡中獎者至年會結束時間(即第六全會、晚宴結束),仍未領取中獎禮品時,將全部捐給總監辦公室,做為社會服務之用。
7. 將設立公證單位,由將中壢、新竹、苗栗三個分區中,各委託一位律師,共 3位,均為扶輪社友義務職,公證抽獎方式的合理性及全程見證摸彩事宜的公平性。並擔任爭議處理的委員。
♦中壢中央社 PP KC 洪士淵
♦新竹百合社 PP Lawyer張馨月
♦竹南百齡社 PP Lawyer劉威宏
8. 所有捐贈單位或個人,將設置”芳名錄”,並在年會螢幕及兌獎處公佈,以茲感謝。
9. 本次活動為總監發起,是為自然人行為,故沒有中獎繳稅問題。
10. 為了增加摸彩品的豐富性,建請各社盡量提供價值$2000元以上禮品2-3份,或同等禮金。禮品寄送或專送至:竹南百齡扶輪社 方正宗TONY 收 0932-527526。收貨地址:苗栗縣竹南鎮公義路98巷100號(耐鍀金屬) 08:00-17:00有專人收取。
3501地區年會摸彩禮金匯款專戶:(詳如附件1)
11. 請將您捐贈的禮金或禮品,務必填入附件一的通知單,並將通知單利用以下方式擇一:
♦傳真至037-622063 037-620166 (24小時收件) 竹南百齡社
♦ e-mail郵箱:chunanbailing.water@gmail.com竹南百齡社本次活動專用郵箱
♦線上填寫,連結網址–>https://goo.gl/6YYPuv
                       qr code

∴讓承辦單位方便造冊,並確認您的贊助禮品、禮金。承辦社將會回傳給您,作為捐贈憑證。
通知單內有附:□禮品內含廠商資料,方便維修,如有請打V  (詳如附件2)
12. 摸彩時段:1、第二全會結束後的午餐時間 2、第四全會開始之前 3、晚宴穿插
13. 禮品收贈截止日:2018、03、31 禮金匯款截止日:2018、03、31
14. 如仍有疑慮之處,歡迎逕電 地區年會節目主委Tony 0932-527526( 竹南百齡社)
15. 實施辦法未盡之處,以現場爭議委員會決議為主。
16. 部份重要獎項,如以下示意圖,摸彩品以實務為主。獎項包羅萬象,敬請期待!

 

附件檔案
附件1 年會摸彩實施辦法

附件2 摸彩通知單